Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter

Das Land NÖ sucht

eine Kanzleibearbeiterin bzw. einen Kanzleibearbeiter im Ausmaß von 20 Wochenstunden für die Straßenmeistereien an den Standorten
  • Groß-Enzersdorf
  • Kirchberg am Wagram
  • Krems an der Donau
  • Lilienfeld
  • Neulengbach
  • Waidhofen a.d. Ybbs
zur ehestmöglichen Besetzung.
 
Sie fühlen sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit als Teilzeitkraft? Sie würden gerne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter eines motivierten Teams sein? Sie schätzen die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes? Dann sind Sie bei der Gruppe Straße der NÖ Landesverwaltung genau richtig!

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen – Mittelreservierung im SAP
  • Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Validierung von Rechnungen im SAP
  • Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite samt Kassaführung
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
  • Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
  • bürgernahe Auskunftserteilung
  • Mitarbeit bei der Personaladministration
  • Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
  • Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
  • Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen (z. B. Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen, Sicherheitsüberprüfungen usw.)

Anforderungsprofil

  • kaufmännisch mittlere Schulausbildung (z.B. Handelsschule) bzw. Lehrausbildung
  • guter Umgang mit Kunden
  • gute IT-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
  • die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
  • die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
  • eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 2.838,30 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf  Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopie der Zeugnisse) im folgenden Online-Formular.

Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.

Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).
Weiters dürfen wir in diesem Zusammenhang auf die Ziele des Gleichstellungs- & Frauenförderprogramms des NÖ Landesdienstes und auf die regelmäßig erscheinenden Auswertungsberichte hinweisen. In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.

Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Patrick Aigner unter der Telefonnummer 02742/9005-12228 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Allgemeiner Straßendienst, Frau Elisabeth Wiedemann unter der Telefonnummer 02742/9005-60131 zur Verfügung.


Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Geburtsurkunde
  • Staatsbürgerschaftsnachweis
  • aktuelles Foto
  • Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide
Elektronische Unterlagen ersuchen wir im doc, jpg oder pdf-Format beizubringen. (siehe auch Mailverkehr mit der NÖ Landesverwaltung)


Wie erfolgt die Aufnahme?

siehe Objektivierung - Aufnahme unter folgendem Link: https://www.noe.gv.at/noe/Jobs/Objektivierung_-_Aufnahme.html